Η Γραμματειακή υποστήριξη του Προγράμματος πραγματοποιείται με επάρκεια λόγω και του περιορισμένου όγκου των μεταπτυχιακών φοιτητών/ριων με την συνδρομή

– Του Διευθυντή/ της Διευθύντριας του ΠΜΣ

– Της Γραμματείας του Τμήματος Γεωλογίας ΑΠΘ ((Αναστασία Σεραφείμ) – Γραμματεία του Τμήματος Γεωλογίας: Ισόγειο, του κτιρίου Γραμματειών της ΣΘΕ (μπροστά από το κτίριο του Τμήματος Βιολογίας (τηλ: 2310998470, serafeia@geo.auth.gr)

Βασικό εφόδιο στην γραμματειακή υποστήριξη μεταπτυχιακών φοιτητών/ιων και διδασκόντων/ουσών του ΠΜΣ  αποτελεί η ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης e-University (υποστηρίζεται από το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΑΠΘ), που αφορά την διαχείριση του φοιτητολογίου των Τμημάτων του ΑΠΘ για όλα τα προγράμματα σπουδών. Το σύστημα είναι πλήρως διαλειτουργικό, τόσο σε σχέση με τους διδάσκοντες/ουσες όσο και με τους φοιτητές/ριες. Μέσω του συστήματος, ένα μεγάλο τμήμα των υπηρεσιών της Γραμματείας προς τους φοιτητές/ριες διεκπεραιώνεται ηλεκτρονικά. Ενδεικτικά αναφέρονται κάποιες από αυτές τις υπηρεσίες: εγγραφή στο ΠΜΣ, εγγραφή στο κάθε Εξάμηνο, δηλώσεις μαθημάτων, ενημέρωση βαθμολογίας, έκδοση πιστοποιητικών, κλπ. Η Γραμματεία εξυπηρετεί τους φοιτητές/ριες σε καθημερινή βάση τις εργάσιμες μέρες, κυρίως ηλεκτρονικά.